مدیریت چاپ ابری چیست؟
Cloud Printing چیست؟
خدمات چاپ ابری، که اغلب به عنوان مدیریت چاپ ابری نامیده می شود، به شما امکان می دهد از هر دستگاه متصل به وب با مسیریابی کارهای چاپی بین رایانه، تلفن هوشمند یا لپ‌تاپ خود و ارسال آنها به یک چاپگر متصل به اینترنت، چاپ کنید. همچنین به کاربران این امکان را می دهد که به سرعت پرینترها را پیدا کرده و بدون نیاز به راه اندازی نصب درایور از دستگاه خود چاپ کنند. سرویس چاپ ابری نیاز به درایورهای چاپگر را از بین می برد و به پرینتر اجازه می دهد کارهای چاپی را از طریق اتصال به اینترنت دریافت کند.
از سوی دیگر، چاپ سنتی، سرورهای چاپ داخلی گران قیمت، کابل‌ها و زیرساخت‌های چاپ را به کار می‌گیرد که برای کار کردن به به‌روزرسانی درایور نرم‌افزار و اتصال مستقیم بین دستگاه‌ها نیاز دارد.
انواع نرم افزار مدیریت چاپ
انواع مختلفی از نرم افزارهای مدیریت چاپ در بازار موجود است، اما بسیاری از آنها نمی توانند عملکرد قوی و امنیت مورد نیاز اکثر سازمان ها را ارائه دهند. Google Cloud Print زمانی یک گزینه محبوب بود، اما پس از 31 دسامبر 2020 متوقف شد. برای اطمینان از قابلیت های چاپ موثر و ایمن از Google Chromebook یا دستگاه های دیگر، GFC استفاده از راه حل مدیریت چاپ مانند PaperCut یا uniFLOW را توصیه می کند.
استفاده از این برنامه‌ها آسان است و مخصوصاً اگر دستگاه‌های Chromebook و Google Android را مدیریت می‌کنید، مفید هستند. خبر خوب این است که نرم‌افزار چاپ مانند Papercut می‌تواند از دستگاه‌های Windows، MacBooks و iOS پرینت ابری کند و علاوه بر سایر گزینه‌های چاپ، چاپ بومی را در Chromebooks نیز ارائه می‌کند. به عبارت دیگر، با اکثر دستگاه ها و هر سیستم عاملی سازگار است.
چرا از چاپ ابری استفاده کنیم؟
چاپ ابری به گونه ای طراحی شده است که از مزایای دستگاه های تحت وب استفاده کند و چاپ را بدون درز و مقرون به صرفه تر کند. از جمله مزایای چاپ ابری این است که می تواند:
* هزینه های خود را کاهش دهید: دلیل واضح برای مدیریت چاپگرها در فضای ابری این است که هزینه نصب و نگهداری چاپ ابری بسیار کمتر از یک زیرساخت سنتی است.
* پشتیبانی از سیاست های دستگاه خود را بیاورید: کاربران می توانند از هر دستگاهی، حتی تلفن های شخصی، بدون نگرانی در مورد سازگاری و درایورها، چاپ کنند.
* ردپای خود را کاهش دهید: وقتی چاپ ابری به درستی انجام می شود، میزان ضایعات تولید شده را کاهش می دهد و حتی می تواند تعداد چاپگرهای مورد نیاز را کاهش دهد.
* نظارت بر استفاده از دستگاه: نرم افزار مدیریت چاپ ابری دارای قابلیت های گزارش دهی است که به شما نشان می دهد چه کسی چه چیزی را چاپ می کند و داده های مربوط به هزینه ها را نشان می دهد تا بتوانید محیط چاپ خود را بهینه کنید.
* افزایش امنیت: اطمینان حاصل کنید که فقط کاربران مجاز می توانند کپی ها را بازیابی کنند و داده ها را ایمن نگه دارند. همچنین به این معنی است که به‌روزرسانی‌های نرم‌افزاری به‌طور خودکار انجام می‌شوند و رفع‌های امنیتی در محل هستند.
نحوه پیاده سازی Cloud Printing
سرویس ابری برای چاپ یک فناوری آسان برای استقرار در اکثر محیط ها است. اکثر دستگاه‌های چند منظوره مدرن دارای قابلیت ابری هستند.
برای یک شبکه با امکانات کامل و کلاس سازمانی، می‌خواهید یک راه‌حل نرم‌افزار چاپ مدیریت شده را به کار بگیرید. این به شما امکان می‌دهد ویژگی‌های امنیتی و احراز هویت را فعال کنید که اطمینان حاصل می‌کند که فقط هر شخصی با تلفن هوشمند نمی‌تواند به شبکه چاپی شما دسترسی داشته باشد. همانطور که گفته شد، نرم افزار PaperCut دارای خدمات چاپ ابری بومی است و سرویس uniFLOW برای AirPrint خدمات چاپ ایمن را برای iPad، iPhone و Mac ارائه می دهد و در عین حال مدیریت ایمن و متمرکز را برای دستگاه های چاپ شما ارائه می دهد.
علاوه بر این، چاپگرهای آماده ابری از تولیدکنندگان بزرگ مانند Canon، Ricoh و Lexmark قبلاً چاپ ابری را فعال می‌کنند یا یک برنامه چاپ ابری ارائه می‌دهند. این برنامه ها را می توان از فروشگاه های اپل یا اندروید بر روی یک دستگاه تلفن همراه دانلود کرد. یک برنامه به کاربران اجازه می دهد اسناد را چاپ کنند و داده های اسکن شده را مستقیماً از دستگاه های تلفن همراه خود ضبط کنند. همچنین باید بتوانید از خدمات ذخیره سازی ابری مورد علاقه خود (Dropbox، Box، OneDrive، Google Drive و غیره) برای دسترسی یا ذخیره اسناد اسکن شده استفاده کنید.
چاپ ابری موبایل یک ویژگی مهم برای بهره وری و امنیت داده ها در چشم انداز تجاری در حال تغییر امروزی است.
